Sijunjung, TI – Guna terwujudnya pengelolaan arsip yang profesional, efektif dan akurat pada setiap Bidang yang ada, Dinas Pertanian Kabupaten Sijunjung mengadakan pelatihan di kantor sendiri (In House Training) tentang pengelolaan dan penataan arsip dinamis bagi seluruh pegawainya.
Dengan menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten dan Provinsi sebagai narasumber, pelatihan pengelolaan dan penataan arsip dinamis tersebut berlangsung selama 2 hari, Kamis (4/4/19) hingga Jumat (5/4/19) bertempat di Aula Dinas Pertanian Kabupaten Sijunjung.
Kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas, pengetahuan dan keterampilan seluruh pegawai Dinas Pertanian di bidang kearsipan karena arsip merupakan sesuatu yang terus tumbuh dan berkembang selama Dinas itu ada dan melakukan kegiatan khususnya administrasi.
Jika tidak dikendalikan, maka arsip tersebut hanya akan menjadi tumpukan kertas maupun gambar-gambar yang tidak mempunyai nilai guna atau manfaat, Demikian disampaikan Kepala Dinas Pertanian Ir.Ronaldi sekaligus membuka kegiatan pelatihan ini .
“Harapannya akan terwujudnya penataan arsip yang baik dan benar sesuai kaidah kearsipan dengan melakukan penyimpanan informasi secara sistematis agar dapat terpelihara dengan baik dan mudah ditemukan ketika suatu saat nanti dibutuhkan, sehingga dapat membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dalam mencapai tujuan,” pinta Ronaldi
Selanjutnya Sekretaris Dinas Pertanian, Rika Nursanti menambahkan peralatan untuk penataan arsip seperti filing cabinet yang ada di setiap bidang sebaiknya dimanfaatkan secara efektif untuk penataan arsip.
“ Dengan tertib arsip dapat membantu memberikan pelayanan kepada masyarakat ataupun untuk keperluan intern Dinas yang bersangkutan karena arsip merupakan pusat ingatan bagi kegiatan dalam suatu kantor.Tanpa arsip tidak mungkin seorang dapat menginggat semua catatan dan dokumen secara lengkap”, tambahnya.
Adapun yang menjadi narasumber pada kegiatan ini adalah Suhermanto, Kasi Pembinaan Sistem Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dan Kiswati, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumbar.
sijunjung.go.id
Discussion about this post