Tingkatkan Kualitas Pelayanan Masyarakat, Disdukcapil Dharmasraya Kembangkan Aplikasi “SIAP”

Dharmasraya, TI – Kabar gembira datang dari Disdukcapil Kabupaten Dharmasraya, saat ini telah dikembangkanSistem Informasi Arsip dan Pendaftaran (SIAP), adapun kegunaan dari aplikasi ini sangat terasa untuk peningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat, penataan arsip yang selama ini dikerjakan secara manual kini telah diganti dengan penyimpanan dan penataan secara elektronik/digital,

hal ini tentu memudahkanpetugas arsip dalam mencari dan menata dokumen/bahan yang diserahkan oleh masyarakat, sehingga masyarakat yang telah memiliki bahan dan tersimpan sebelumnya tidak perlu lagi membawa bahan ke Disdukcapil ketika mengurus dokumen kependudukannya, selain itu segala urusan dan penerbitan dokumen kependudukan yang pernah dilakukan oleh masyarakat tersebut kan tersimpan kedalam database, sehingga mempermudah dalam melakukantracingdata jika dibutuhkan.

Berikutnya database arsip tersebut dihubungkan(link) dengan database yang ada dibagian pendaftaran, sehingga ketika masyarakat mendaftar akan langsung diketahui apakah masyarakat tersebut telah memiliki arsip digital atau belum, jika sudah maka akan langsung terbit no antrian dan jika belum maka dipersilahkan untuk melengkapi arsipnya terlebih dahulu dan konsultasi dengan bagian informasi.

Buk Kadis juga menambahkan pengembangan aplikasi ini cukup membanggakan karena merupakan karya asli/orisinil dari tim IT disdukcapil Kabupaten Dharmasraya, dan diharapkan dengan adanya aplikasi ini akan menghilangkan praktek “percaloan” dan “pungli” yang selama ini cukup meresahkan masyarakat, sekaligus menjawab tantangan bahwa digitalisasi dan elektonik dapat memangkas birokrasi yang berbelit-belit. Beliau pun menghimbau kepada masyarakat agar turut serta melakukan pengawasan dan datang langsung ke kantor/dinas jika melakukan pengurusan dokumen kependudukan.

Untuk target kedepan aplikasi ini akan dikembangkan berbasis online dan penyempurnaan terhadap menu dan fitur-fiturnya, sehingga masyarakat bisa mendaftar melalui android dan website, hal ini tentu butuh supporting dari Pemerintah Daerah Kabupaten Dharmasraya.

Disdukcapil